E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

E-Arşiv faturaları, modern iş süreçlerinde önemli bir yer tutmaktadır. Bu belgelerin gider olarak işlenmesi, işletmelerin mali kayıtlarının doğruluğu ve düzenliliği açısından kritik bir adımdır. E-Arşiv sisteminin sunduğu kolaylıklar sayesinde faturaların kaydı ve yönetimi daha hızlı ve verimli hale gelmiştir. Bu süreçte dikkat edilmesi gereken adımlar, işletmelerin muhasebe işlemlerini kolaylaştırmakta ve mali yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olmaktadır.

E-Arşiv fatura, gider olarak şu şekilde işlenir:

E-Arşiv fatura kesme süreci ise şu adımlarla gerçekleşir:

1. Faturanın Eşleştirilmesi ve İşlenmesi: E-Arşiv fatura, "Alışlar > Faturalar" menüsünden sağdaki "Eşleştir ve İşle" butonu ile eşleştirilir ve alış faturası olarak kaydedilir .
2. Gider Faturası Olarak Kaydedilmesi: Fatura, gider faturası olarak da kaydedilebilir .

1. GİB e-Arşiv Portalına Giriş: adresine gidip e-Devlet şifresi veya Mali Mühür/Elektronik İmza ile giriş yapılır .
2. Fatura Bilgilerinin Doldurulması: Fatura tipi, alıcı bilgileri, fatura tarihi gibi bilgiler sisteme girilir .
3. Mal/Hizmet Bilgilerinin Eklenmesi: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı ve KDV oranı gibi alanlar eksiksiz doldurulur .
4. Faturanın Kaydedilmesi ve Onaylanması: Bilgiler doğrulandıktan sonra fatura kaydedilir ve "Onayla ve İmzala" seçeneği ile oluşturulur .
5. Faturanın PDF Olarak Alınması ve Gönderilmesi: Onaylanan e-Arşiv fatura PDF formatında indirilerek alıcıya e-posta ile gönderilir .